"¿Cuánto cuesta un LMS?" es una de las primeras preguntas de quienes van a contratar uno — y la respuesta honesta es: depende del modelo y de los costes que suelen quedar ocultos. Esta guía explica los modelos de precio y cómo calcular lo que realmente vas a pagar.
Respuesta rápida
- Hay tres modelos: SaaS por alumno, licencia y open source
- El precio completo incluye alojamiento, mantenimiento, soporte, integraciones y migración
- El open source no es gratis — el coste se traslada a TI y operación
- La facturación en dólares añade variación del tipo de cambio al presupuesto
- Compara por el coste total de operación proyectado a 2 o 3 años
Los modelos de cobro
SaaS por alumno (o por tramos)
Pagas proporcionalmente al número de alumnos. Es predecible, escala con el uso y evita grandes inversiones iniciales. La plataforma se encarga del alojamiento, la seguridad y las actualizaciones. Studeia, por ejemplo, usa tramos por número de alumnos con precio público (consulta los valores actuales en la página de planes).
Licencia anual
Valor fijo por período, generalmente para un volumen contratado. Ideal para quienes quieren un coste cerrado, pero requiere proyección de crecimiento.
Open source
Sin licencia, pero con coste de servidor, mantenimiento, seguridad, actualizaciones y soporte — normalmente en horas de TI especializada.
Los costes ocultos
| Elemento | Dónde suele ocultarse |
|---|---|
| Alojamiento/servidor | Open source y self-hosted |
| Mantenimiento y actualizaciones | Open source |
| Soporte técnico | Planes básicos sin SLA |
| Integraciones (SSO, LTI) | Add-ons cobrados aparte |
| Migración de contenido | Proyecto inicial |
| Formación del equipo | Onboarding |
| Variación del tipo de cambio | Facturación en dólares |
¿El open source es realmente más barato?
No siempre. Para una institución con un equipo de TI sólido, un open source puede compensar. Para quienes no tienen un equipo técnico dedicado, el coste total — sumando servidor, seguridad y horas de mantenimiento — con frecuencia supera al de un SaaS gestionado. Consulta los costes ocultos de Moodle para ver un ejemplo concreto.
Cómo calcular el coste total de operación
- Mensualidad o licencia
-
- Alojamiento y servidor
-
- Mantenimiento y actualizaciones
-
- Soporte
-
- Integraciones
-
- Migración de contenido
-
- Formación del equipo
- = Coste total, proyectado a 2 o 3 años
Incluye el tiempo del equipo como coste. Es ese número el que permite comparar proveedores de manera justa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una plataforma LMS? Depende del modelo (SaaS por alumno, licencia u open source). Compara el coste total, no la mensualidad.
¿Cuáles son los costes ocultos? Alojamiento, mantenimiento, soporte, integraciones, migración, formación y variación del tipo de cambio.
¿Vale la pena un LMS por alumno? Sí, cuando el crecimiento es controlado y quieres previsibilidad sin una gran inversión inicial.
¿El open source es más barato? No siempre — el coste se traslada a servidor, seguridad y horas de TI.
¿Cómo calcular el coste total? Suma todos los elementos proyectados a 2 o 3 años, incluyendo el tiempo del equipo.
Studeia usa planes por tramos de alumnos con precio público — desde R$250/mes (hasta 10 alumnos) hasta R$1.500/mes (hasta 100) — en SaaS gestionado, sin coste de servidor por tu cuenta. Consulta los planes y precios, crea una cuenta demo gratuita (2 minutos, sin tarjeta) o compara con Moodle.