"¿Cuánto cuesta un LMS?" es una de las primeras preguntas de quien va a contratar — y la respuesta honesta es: depende del modelo y de los costos que suelen quedar ocultos. Esta guía explica los modelos de precios y cómo calcular lo que realmente vas a pagar.
Respuesta rápida
- Hay tres modelos: SaaS por alumno, licencia y open source
- El precio completo incluye hospedaje, mantenimiento, soporte, integraciones y migración
- El open source no es gratuito — el costo se traslada a TI y operación
- El cobro en dólares agrega variación cambiaria al presupuesto
- Compara por el costo total de operación proyectado a 2 o 3 años
Los modelos de cobro
SaaS por alumno (o por rangos)
Pagas proporcionalmente al número de alumnos. Es predecible, escala con el uso y evita grandes inversiones iniciales. La plataforma se encarga del hospedaje, la seguridad y las actualizaciones. Studeia, por ejemplo, usa rangos por número de alumnos con precio público (consulta los valores actuales en la página de planes).
Licencia anual
Valor fijo por período, generalmente para un volumen contratado. Ideal para quien quiere un costo fijo, pero requiere proyección de crecimiento.
Open source
Sin licencia, pero con costo de servidor, mantenimiento, seguridad, actualizaciones y soporte — normalmente en horas de TI especializada.
Los costos ocultos
| Ítem | Dónde suele esconderse |
|---|---|
| Hospedaje/servidor | Open source y self-hosted |
| Mantenimiento y actualizaciones | Open source |
| Soporte técnico | Planes básicos sin SLA |
| Integraciones (SSO, LTI) | Add-ons cobrados aparte |
| Migración de contenido | Proyecto inicial |
| Capacitación del equipo | Onboarding |
| Variación cambiaria | Cobros en dólares |
¿El open source es realmente más barato?
No siempre. Para una institución con un equipo de TI robusto, un open source puede ser conveniente. Para quien no tiene un equipo técnico dedicado, el costo total — sumando servidor, seguridad y horas de mantenimiento — frecuentemente supera al de un SaaS gestionado. Consulta los costos ocultos de Moodle para un ejemplo concreto.
Cómo calcular el costo total de operación
- Mensualidad o licencia
-
- Hospedaje y servidor
-
- Mantenimiento y actualizaciones
-
- Soporte
-
- Integraciones
-
- Migración de contenido
-
- Capacitación del equipo
- = Costo total, proyectado a 2 o 3 años
Incluye el tiempo del equipo como costo. Es ese número el que permite comparar proveedores de forma justa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una plataforma LMS? Depende del modelo (SaaS por alumno, licencia u open source). Compara el costo total, no la mensualidad.
¿Cuáles son los costos ocultos? Hospedaje, mantenimiento, soporte, integraciones, migración, capacitación y variación cambiaria.
¿Vale la pena un LMS por alumno? Sí, cuando el crecimiento es controlado y quieres previsibilidad sin gran inversión inicial.
¿El open source es más barato? No siempre — el costo se traslada a servidor, seguridad y horas de TI.
¿Cómo calcular el costo total? Suma todos los ítems proyectados a 2 o 3 años, incluyendo el tiempo del equipo.
Studeia usa planes por rangos de alumnos con precio público y SaaS gestionado (sin costo de servidor por tu cuenta). Conoce la plataforma o compárala con Moodle.